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竣工图编制要点

怎么编、怎么盖、怎么交 · 依据 GB/T 50328-2019 整理

竣工图:怎么编、怎么盖、怎么交

竣工图是竣工档案里"颜值担当",也是退件率最高的一类。本文把 GB/T 50328-2019《建设工程文件归档规范》里关于竣工图的规定串成一条实务线:谁来编、改绘依据是什么、章怎么盖、图怎么折、电子版怎么交。术语定义先立住——竣工图是"工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样"(第 2.0.6 条)。关键词:真实反映施工结果,不是施工图的复印本。

一、谁来编:合同里就要写明(3.0.4)

规范第 3.0.4 条要求建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,就应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、质量要求和移交时间。也就是说,竣工图由谁出图不是竣工后才商量的事——接项目时翻合同,编制责任早白纸黑字了。

二、改绘的依据:变更文件要成链(4.2.9 + 附录 A)

竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定(4.2.9)。改绘不能"凭记忆改",每一处改动都应能回溯到依据文件。按规范附录 A 的归档范围表,图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)均属应归档文件(C2 类,各保存单位均需保存)——这些正是竣工图改绘的依据链:图改了哪,对应哪张变更单,一一挂得上,档案验收时才说得清。

实务提示:变更依据链是竣工图审查的核心。改绘处注明变更单编号、变更单与图对应得上,是各地城建档案管理机构查档的通用要求;各地常有细化细则,以项目所在地城建档案管理机构要求为准。

三、竣工图章:四个硬指标(4.2.8)

  • 章面九要素:"竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理工程师、总监理工程师——九个栏目一个不能缺;
  • 尺寸:50mm × 80mm;
  • 印泥:应使用不易褪色的印泥——普通印泥日久褪色,等于白盖;
  • 位置:盖在图标栏上方空白处。

所有竣工图均应加盖竣工图章。签字栏是责任的落点:编制人、审核人、技术负责人、监理方,签字应由本人签署——代签在档案验收(7.0.1"签章手续完备")环节是过不去的。

四、纸面规矩:折叠、卷厚、页号、立卷(第 5 章)

  • 折叠(5.1.5):不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面;图面朝内,先沿标题栏短边方向 W 形折叠,再沿标题栏长边方向 W 形折叠,标题栏露在外面(技术制图复制图的折叠方法可参见 GB/T 10609.3);
  • 卷厚(5.1.6):图纸卷厚度不宜超过 50mm;
  • 页号(5.3.1):每卷单独编号从"1"起,折叠后的图纸一律编在右下角;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号;
  • 立卷(5.1.3):竣工图应按单位工程分专业进行立卷;
  • 排列(5.2.3):图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

五、电子竣工图:不是"搭头"是必修(3.0.3、4.2.10 ~ 4.2.15)

  • 格式(4.2.10):图形文件归档格式为 DWG、PDF/A、SVG——CAD 原生 DWG+PDF/A 双轨是稳妥组合;
  • 元数据(4.2.11):电子文件应包含元数据,符合《建设电子档案元数据标准》CJJ/T 187;
  • 电子签名(4.2.12):应采用电子签名等手段,所载内容真实可靠;
  • 一致(4.2.13):电子文件内容必须与其纸质档案一致——电子版图和纸质图"两张皮"是明确违反条文;
  • 载体(4.2.14、4.2.15):离线归档可用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带;移交载体应经过检测,无病毒、无读写故障、接收方能读出;
  • 总量(3.0.3):每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

六、交档关口:验收查什么、交几套(6.0.5、7.0.1、7.0.2)

  • 档案验收查验(7.0.1)中与竣工图直接相关的:竣工图的绘制方法、图式及规格符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
  • 套数(6.0.5):工程档案编制不得少于两套,一套建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案管理机构;
  • 时限(7.0.2):列入城建档案管理机构接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收备案前必须移交一套符合规定的工程档案。

七、常见问题清单(圻锦实践总结)

  1. 施工图当竣工图交:图面与现场对不上,未反映施工结果,验收直接退;
  2. 变更没改图:有设计变更通知单,图上却找不到对应修改——依据链断裂;
  3. 代签乱签:编制人、审核人、总监一栏他人代签,签章手续不完备(7.0.1);
  4. 普通印泥盖章:日久褪色,违反 4.2.8"不易褪色的印泥";
  5. 折叠随意:不按 A4、W 形折,标题栏埋在里面,翻档都费劲(5.1.5);
  6. 电子版与纸质不一致(4.2.13)或只交扫描图不交 DWG/PDF/A(4.2.10);
  7. 图号顺序乱:未按专业、图号排列(5.2.3),立卷审查要求重排;
  8. 移交载体带毒或读不出:违反 4.2.15 载体检测要求。

条文速查卡

条文一句话记忆
2.0.6竣工图=真实反映施工结果的图样
3.0.4合同里明确竣工图编制单位、套数、费用、移交时间
4.2.8竣工图章九要素、50×80mm、不易褪色印泥、图标栏上方
4.2.9绘制与改绘符合国家制图标准
5.1.5统一折 A4、W 形、标题栏露出
5.1.6图纸卷厚度不宜超 50mm
4.2.10/13电子图 DWG·PDF/A·SVG;内容必须与纸质一致
7.0.1验收查验:图式规格合规、图面整洁、盖竣工图章
7.0.2 ★竣工验收备案前必须移交城建档案管理机构一套

说明:本文为圻锦工程档案原创要点解读,依据《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2019 正式文本要点归纳,仅作学习交流,不替代标准原文;改绘细节、组卷细则各地城建档案管理机构可能有细化要求,以项目所在地规定为准。转载请注明出处。

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